Di era pandemi Covid-19 , virtual meeting menjadi solusi untuk menggantikan pertemuan tatap muka. Berbagai aplikasi yang menunjang produktivitas pun terus bermunculan. 

Sebut saja Zoom yang sering dimanfaatkan sebagai media meeting virtual. Tapi, kalau bosan pakai aplikasi ini, ada aplikasi lain yang tak kalah populer dari Zoom, yakni Google Meet. 

Aplikasi Google Meet adalah semacam alat telekonferensi dari Google yang menawarkan opsi andal bagi bisnis dan tim untuk para pekerja. 

Fungsinya tak cuma bisa melakukan meeting virtual, tapi ada fitur presentasi yang cukup sempurna dalam menunjang karier seseorang. 

Cara Menggunakan Google Meet

Lantas bagaimana cara menggunakan Google Meet? Berikut pemaparan selengkapnya. 

1. Buka https://meet.google.com
2. Pilih rapat terjadwal, atau klik Gabung atau mulai Rapat.
3. Masukkan kode rapat.
4. Klik Present.
5. Pilih jendela atau aplikasi.
6. Hadir saat rapat
7. Bergabunglah dengan video meeting.
8. Di bagian bawah, pilih presentasikan sekarang Bagikan layar.
9. Pilih seluruh layar, jendela, atau tab.
10. Jika menggunakan tab Chrome, maka bisa membagikan audio tab itu secara default.
11. Untuk menampilkan tab lain, pilih tab yang ingin disajikan, klik Bagikan tab ini.
12. Pilih Bagikan.
13. Jika kamera dihidupkan, video aktif saat melakukan presentasi. 

Nah, keunggulan dari aplikasi Google Meet salah satunya penyelenggara rapat punya kendali penuh mengendalikan pertemuan virtual. Tersedia fitur yang bisa menghentikan peserta saat berbagi layar dengan mereka. 

Misalnya, jika Sahabat menonaktifkan presentasi di rapat atau rapat menggunakan password yang sama, maka pengaturan bisa disimpan untuk rapat selanjutnya. Google Meet ini dapat memberikan Sahabat untuk "menyajikan" presentasi secara virtual kepada tim lainnya. 

Presentasi di Google Meet pada dasarnya mengadopsi sistem berbagi layar, dan memungkinkan Sahabat berbagi ke seluruh layar tertentu dalam sebuah pertemuan. 

Dengan cara ini, rekan kerja dan anggota tim dapat melihat dokumen, presentasi, spreadsheet, atau halaman web yang dilihat dan kerjakan untuk kolaborasi yang lebih mudah.

Presentasi menggunakan Google Meet

Yang diperlukan hanyalah beberapa tab atau klik untuk mempresentasikan di Google Meet. 

Begini cara kerjanya kalau mau mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi layar: 

1. Bergabunglah dengan video call Meet.
2. Di bagian bawah, klik Kontrol host.
3. Aktifkan atau nonaktifkan Bagikan layar.

Untuk yang memakai komputer, Sahabat bisa melakukan presentasi di Google Meet dengan cara berikut. 

1. Bergabung dengan konferensi Google Meet.
2. Klik "Presentasikan sekarang", yang terletak di sudut kanan bawah layar Anda.
3. Di sub-menu yang muncul, pilih apakah Anda ingin membagikan "Seluruh layar Anda", "Jendela", atau "Tab Chrome".
4. Pilih area layar Anda yang ingin Anda bagikan di jendela yang muncul.
5. Klik "Bagikan".
6. Untuk berhenti menyajikan, pilih "Hentikan presentasi" di tengah layar atau "Hentikan berbagi" di bagian bawah layar.

Cara presentasi di Google Meet menggunakan Smartphone: 

1. Bergabunglah dengan Google Meeting.
2. Ketuk ikon yang bergambar tiga titik vertikal yang terletak di sudut kanan bawah layar.
3. Di menu yang muncul, ketuk "Bagikan layar".
4. Ketuk "Mulai berbagi".
5. Pop-up akan muncul menjelaskan risiko berbagi layar dengan orang lain. Pilih "Mulai sekarang" untuk mengonfirmasi.
6. Dengan mengetuk layar, seharusnya pengguna lain dapat dilihat oleh anggota rapat lainnya, presentasi sudah bisa dimulai.
7. Untuk berhenti menyajikan, pilih "Berhenti berbagi" di menu Google Meet yang terletak di dalam menu titik vertikal yang disebut "Hentikan presentasi". 
8. Di jendela Google Meet, klik Hentikan Presentasi.
9. Pada bagian bawah, pemilik room meeting juga dapat mengklik pengguna yang sedang memberikan presentasi, lalu klik jika ingin berhenti memberikan presentasi.
10. Undangan pengguna lain jika presentasi ingin dilihat lebih banyak partisipan rapat lainnya. 
11. Di bagian bawah, klik Presentasikan sekarang.
12. Pilih Seluruh layar, Jendela, atau Tab Chrome.
13. Pilih Presentasikan sebagai gantinya.
14. Dan mode Bergabung hanya untuk presentasi.

Satu catatan, ketika tengah bergabung untuk memberi presentasi, di layar hanya akan menampilkan orang yang lagi memberi presentasi. Sedangkan pengguna lainnya tidak diizinkan untuk membuka audio atau video lain. 

Baca juga : Cara Presentasi yang Baik Supaya Bisa Lebih Meyakinkan Audiens

Gimana Sahabat, mudah bukan menggunakan Google Meet saat presentasi? Semoga tips ini bermanfaat! 

Penulis : Dinno Baskoro