Biaya Cabut Berkas Mobil, Syarat dan Prosedur Terbaru

Cabut berkas kendaraan dibutuhkan ketika Anda ingin melakukan mutasi mobil, baik karena pindah domisili, beli mobil bekas dari luar daerah, atau ingin mengurus balik nama kendaraan. Proses ini melibatkan pencabutan berkas-berkas penting seperti BPKB, STNK, dan sebagainya agar kendaraan dapat terdaftar secara resmi di wilayah baru.

Jika tidak melakukan cabut berkas, data kendaraan tetap tercatat di daerah asal dan proses administrasi tidak bisa dilakukan di wilayah baru. Hal ini tentunya akan merepotkan ketika Anda ingin mengurus administrasi kendaraan, seperti membayar PKB dan sebagainya.

Banyak pemilik kendaraan yang masih bingung mengenai biaya cabut berkas mobil dan langkah-langkahnya. Jika Anda salah satunya, mari simak berapa biaya cabut berkas kendaraan, persyaratan mengurusnya, dan prosedurnya.

Estimasi Biaya Cabut Berkas Mobil Terbaru

Biaya cabut berkas kendaraan telah diatur secara resmi oleh pemerintah, yakni sebesar 1% dari harga beli satu unit kendaraan. Selain itu, ada sejumlah komponen biaya lainnya mulai dari cek fisik, PNBP BPKB, mutasi keluar dan masuk, dan sebagainya. Berikut ini rincian biaya cabut berkas mobil yang penting untuk Anda siapkan:

Mutasi mobil masuk : 1% dari harga pembelian kendaraan
Biaya fiskal : Rp250.000
PNBP BPKB : Rp100.000
PNBP STNK : Rp400.000
Cek fisik gratis : gratis
Biaya admin mutasi keluar : Rp50.000
Biaya admin mutasi masuk : Rp375.000
Biaya admin gudang kartu induk : Rp10.000

Perlu diingat bahwa rincian biaya cabut berkas pada komponen-komponen di atas bisa berbeda-beda tiap daerah. Biaya mutasi masuk dibayarkan oleh pemilik kendaraan saat berada di Samsat tujuan.

Syarat Cabut Berkas Mobil

Untuk mengurus cabut berkas mobil, Anda perlu menyiapkan sejumlah persyaratan. Jika ada syarat yang kurang lengkap maka permohonan cabut berkas tidak bisa diterima. Berikut ini syarat-syarat cabut berkas kendaraan yang harus Anda bawa ke kantor Samsat:

KTP asli dan fotokopi
BPKB asli dan fotokopi
STNK asli dan fotokopi
Kwitansi bukti pembelian kendaraan yang ditandatangani oleh penjual
Bukti cek fisik kendaraan

Apabila pemilik kendaraan tidak bisa datang langsung untuk melakukan cabut berkas maka bisa diwakili oleh orang lain. Jika cabut berkas kendaraan diurus oleh orang lain atau memakai perwakilan maka Anda perlu menyertakan surat kuasa.

Prosedur Cabut Berkas Mobil di Samsat

Jika semua persyaratan sudah lengkap, Anda tinggal datang ke kantor Samsat untuk mengurus cabut berkas mobil. Proses cabut berkas kendaraan memerlukan dua tahapan, yakni di kantor Samsat tempat mobil terdaftar dan selanjutnya di Samsat tempat domisili baru.

Mutasi Kendaraan di Kantor Samsat Asal

Pertama Anda perlu melakukan mutasi kendaraan di kantor Samsat asal dengan langkah-langkah berikut ini:

Datang ke kantor Samsat dengan membawa mobil yang ingin dimutasi dan persyaratan lengkapnya.
Pergi ke loket cek fisik kendaraan dan serahkan semua berkasnya. Petugas akan melakukan cek fisik kendaraan Anda.
Mengisi formulir cek fisik kendaraan dan formulir mutasi keluar.
Bayar pajak kendaraan (jika ada yang belum lunas) dan biaya administrasi mutasi keluar.
Mengambil berkas yang sudah dilegalisir dan surat jalan untuk tahap selanjutnya.

Mutasi Kendaraan di Samsat Domisili Baru

Selanjutnya Anda perlu mengurus mutasi mobil di kantor Samsat domisili baru dengan langkah-langkah berikut:

Datang ke kantor Samsat tujuan dan menuju ke loket cek fisik kendaraan.
Mengajukan mutasi kendaraan dengan menyerahkan berkas yang sudah diurus di Samsat asal. Ikuti prosedur dari petugas Samsat.
Biaya biaya mutasi masuk, Bea Balik Nama (BBN), dan biaya PNBP untuk STNK dan BPKB baru.
Jika proses sudah selesai, Anda bisa mengambil dokumen STNK dan BPKB yang baru.

Manfaat Cabut Berkas Kendaraan

Cabut berkas kendaraan sangatlah penting dalam proses administrasi ketika kendaraan dipindahkan ke daerah atau provinsi lain. Proses ini memastikan bahwa seluruh data kendaraan tercatat dan diakui secara sah di wilayah tujuan. Berikut alasan mengapa cabut berkas kendaraan sangat penting untuk dilakukan:

Legalitas kendaraan sesuai domisili baru: Dengan melakukan cabut berkas, data kendaraan secara resmi dipindahkan dari daerah asal ke daerah baru. Hal ini memastikan legalitas kendaraan sesuai dengan domisili pemilik atau lokasi tempat kendaraan digunakan.
Memudahkan proses balik nama dan urusan pajak kendaraan: Setelah cabut berkas, Anda bisa melanjutkan proses mutasi masuk yang memungkinkan balik nama kendaraan serta pengurusan pajak di Samsat daerah baru.
Menghindari masalah administratif di kemudian hari: Jika kendaraan tidak dicabut berkasnya, pemilik bisa kesulitan ketika ingin bayar pajak, memperpanjang STNK, atau melakukan transaksi jual beli di wilayah baru.
Kendaraan aman digunakan di luar provinsi: Kendaraan yang status administrasinya sudah mutasi dan sesuai domisili baru lebih aman digunakan di luar provinsi. Jika ada pemeriksaan, razia, atau kebutuhan pengecekan identitas kendaraan, dokumen akan sesuai dengan data terbaru sehingga meminimalkan potensi masalah hukum.
Memastikan data kendaraan tetap akurat dan sinkron: Cabut berkas membantu menjaga agar data kendaraan di sistem nasional (Regident) selalu akurat dan tidak terjadi duplikasi. Data yang akurat penting jika suatu saat kendaraan ingin dijual, diklaim asuransi, atau dilakukan pengecekan kepemilikan.

Berapa Lama Proses Cabut Berkas Kendaraan?

Proses cabut berkas kendaraan umumnya memakan waktu antara 1 hingga 4 minggu, bergantung pada jenis kendaraan, aturan di masing-masing daerah, serta kelengkapan dokumen yang diserahkan. Untuk cabut berkas saja, durasinya bisa mencapai sekitar satu bulan.

Namun bila cabut berkas kendaraan dilanjutkan dengan mutasi masuk dan pengurusan STNK atau BPKB baru, waktu yang dibutuhkan bisa lebih panjang. Proses ini bisa memakan waktu sekitar 3–4 minggu tambahan, bahkan dalam beberapa kasus dapat mencapai 2 bulan.

Demikianlah informasi mengenai biaya cabut berkas kendaraan, persyaratan, dan prosedur mengurusnya. Cabut berkas kendaraan merupakan proses krusial untuk memastikan legalitas kendaraan di domisili baru. Agar proses berjalan lebih cepat dan tanpa kendala, pastikan seluruh dokumen yang diperlukan sudah lengkap sejak awal.

Tips Sahabat